岗位职责：
1.负责公司日常办公用品的采购、入库、发放及库存管理，定期盘点库存，确保办公用品供应充足且不造成浪费，合理控制行政成本。
2.管理公司办公区域的环境卫生、绿化及设施设备，及时安排维修、维护工作，保障办公环境整洁舒适，各类设施设备正常运行。
3.处理公司各类行政文件的收发、登记、归档及保管工作，建立清晰的文件管理系统，确保文件资料的完整性和可查性，便于随时调取使用。
4.建立并维护公司固定资产台账，定期对固定资产进行盘点清查，及时更新资产信息，掌握资产使用状态，防止资产流失。
5.协助组织公司各类会议，包括会议场地预订、设备调试、会议资料准备、会议通知发放等，确保会议顺利进行，并做好会议记录和纪要整理工作。
6.配合公司对外接待工作，包括接待方案制定、场地布置、礼品准备等，展现公司良好形象，提升公司对外接待水平。
7.负责对接技术部门收集软著申请材料，按要求整理并提交申报；跟进申请进度，处理补正；完成证书领取、存档，建立管理台账，定期检查有效期，协助完成续期、变更等维护工作。
8.完成上级领导交办的其他行政相关临时性任务，积极响应公司的紧急工作安排，确保各项工作任务按时完成。
9.协助其他部门完成涉及行政支持的工作事项，提供及时有效的服务和帮助，保障公司整体工作的顺利开展。

任职要求：
1.大专及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2.有1 - 3 年行政相关工作经验，优秀应届毕业生可考虑。具有大型企业行政工作经验者优先，党员优先。
3.熟练使用 Office办公软件，能够熟练制作各类行政报表、文档，具备一定的数据处理和分析能力。
4.熟悉行政事务管理流程和方法，了解办公用品采购、固定资产管理、会议组织等相关工作的操作规范。
5.具备基本的财务知识，能够进行简单的费用核算和成本控制，合理管理行政预算。
6.具备良好的沟通协调能力，能够与公司内部各部门及外部供应商进行有效沟通，协调解决各类行政问题。
7.较强的组织策划能力，能够独立策划和组织各类会议、活动，确保活动顺利开展。
8.高度的责任心和执行力，对待行政工作认真细致，注重细节，能够按时、高质量完成各项工作任务。
9.良好的应变能力和抗压能力，能够灵活应对行政工作中的突发情况和复杂问题，保持工作的高效运转。