岗位内容：

1、招投标工作：

（1）主动、多渠道搜集、筛选与公司业务相关的招标、采购项目信息，确保信息及时、准确。

（2）负责投标文件的编制、撰写、整合、排版、打印、封装及递交（包括但不限于商务标、技术标的撰写与审核）。

（3）跟踪投标项目进度，协助处理投标过程中的相关事宜（如澄清、答疑等）。

（4）建立和维护招投标信息数据库及档案管理。

2、项目申报工作：

（1）密切关注并搜集各级政府、行业协会发布的各类项目申报信息（如科技计划、专项资金、荣誉资质等）。

（2）对拟申报项目进行初步评估，分析申报条件和公司资质的匹配度。

（3）负责项目申报材料的撰写、整理、汇编、装订及提交，确保材料的完整性、规范性和时效性。

（4）跟进项目申报进度，与相关部门及外部机构保持沟通，协调解决申报过程中的问题。

（5）管理项目申报相关的文档资料。

3、资质申报与维护：

（1）负责公司所需各类资质（如高新技术企业认定/复审、ISO体系认证等）的申报、延续、变更及年审工作。

（2）准备和整理资质申报所需的各项材料，确保符合官方要求。

（3）跟踪资质办理进度，与审核机构沟通协调，及时响应补充材料要求。

（4）建立和维护公司资质档案，确保资质证书的有效性和合规性。

4、其他临时性工作：

（1）完成上级交办的其他行政支持或商务支持类工作。

（2）协助部门内部流程优化及文档管理工作。

任职要求

1、学历与专业： 本科及以上学历，市场营销、工商管理、行政管理、文秘、经济学、理工科相关专业优先。

2、1-2年及以上相关工作经验，有招投标文件制作、项目申报或资质办理经验者优先。优秀应届毕业生（需具备扎实的写作能力和学习能力）亦可考虑。

3、精通Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook），尤其擅长文档排版、数据处理和PPT制作。

4、优秀的公文写作能力，具备撰写商务文件、项目报告、申报材料的能力，逻辑清晰，表达准确。

5、出色的信息搜集与整合能力，熟悉利用网络、政府平台等渠道获取信息。

6、良好的沟通协调能力，能与内部各部门及外部机构进行有效沟通。

7、极强的细节关注度和责任心，对数字敏感，工作严谨，能有效规避低级错误。

8、良好的时间管理和多任务处理能力，能在压力下按时高质量完成工作。