•资料收集：收集设计文件、图纸会审、变更单；设备合格证、检测报告、开箱验收记录；材料进场报验与复试报告；施工记录、隐蔽验收、检验批、分部分项验收记录；调试与试运行报告；会议纪要、往来函件、签证与支付凭证。

• 编制与报审：编制施工组织设计/方案报审、技术交底、施工日志；填写隐蔽工程、检验批、分部分项验收等记录；按进度报审，完善签字盖章，跟踪审批闭环。

• 整理与归档：按规范分类、编号、组卷；同步建立电子与纸质台账；整理验收报告、备案表，移交建设单位与城建档案馆。

• 验收与移交：配合政府部门与建设单位验收，现场核对资料与实体一致；验收后按规定向档案馆、建设单位等移交并办理签收