岗位职责:
1.负责完成行政办公、备件、耗材、工具的验收、出库、盘点及日常仓库管理工作;
2.配合专业工程师、设备/设施主管编制每月合理的备件、工具、行政用品、劳保用品、以及耗材采购需求、订单跟踪;
3.跟踪备件、耗材、劳保用品、工具等的消耗,每日、每周提交备件耗材的消耗情况,每月定期提交仓库月度统计报告并建立合理的安全库存;
4.配合现场经理编制每月合理的行政用品采购需求、订单跟踪;
5.员工考勤统计、档案管理,轮班表制定;现场日常行政工作管理;
6.协助现场经理进行人员招聘;
7.图纸资料的管理;
8.制作现场财务报告,应收应付账款管理;
9.领导安排的其他工作内容。
协助职责:
1.协助领导完成行政事务工作及仓库管理工作;
2.协助审核,修订部门相关管理制度;
3.各种制度的监督执行;
4.员工奖惩的执行;
5.协助经理进行内务,安全的管理;
6.参与部门行政,采购事物管理。
胜任条件:
1.助理、文秘或行政类经验两年以上;
2.具备物料备件,文档管理,行政管理的相关专业知识;
3.能接受上六休一工作模式