职位详情
行政专员
8000-9000元
匠心创服(上海)财税咨询有限公司
上海
3-5年
本科
08-28
工作地址

森兰美伦

职位描述
在投递本岗位之前,请仔细阅读如下岗位需求:
一、岗位性质:
本岗位是外派驻点岗位,工作地点位于兰嵩路555号(近洲海路),迪卡侬中心。

二、工作职责:
1、日常行政事务:
(1)行政接待&服务台管理工作
(2)新员工入职管理相关(门禁卡,工牌,储物柜,钥匙等物资)
(3)员工离职管理相关(物料回收,离职签字登记)
(4)日常申请审批流程持续优化管理和事务处理
(5)自助柜物料申请及库存管理
(6)行政仓库管理

2、活动沟通事务:
(1)总部沟通类材料设计及更新
(2)总部简报/通知制作及宣传
(3)总部搬迁类项目主导或协助
(4)总部活动类主导或协助
(5) 活动物料盘点及管理

3、行政事务记账:
(1)集团差旅记账
(2)行政类费用记账

4、差旅项目管理:
(1)供应商,差旅平台,账目对接,邀请函,签证,差旅支持等
(2)其他行政事务

三、岗位要求
(1)行政类、工商类或经济类本科毕业,具备行政管理经验;
(2)性格活泼,服务意识强,乐于分享;
(3)责任心强,有自主能动性,有很好的跟进能力和沟通能力;
(4)思维开放,逻辑清晰,能很好的定义事项的优先级;
(5)有较强的学习能力、行动力和适应能力;
(6) 有创意,可以使用工具进行海报和展板的设计;
(7) 有良好的英语读写能力;
(8)擅长使用办公软件,会PS和手绘技能优先。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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