岗位定位:
作为协会高效运作和对外形象的核心负责人,您将主要负责协会日常行政、会员关系维护、高端会议组织及重要政府与大型企业外联工作,是连接会员、政府、专家、企业及协会各部门的关键纽带,直接服务于协会服务宗旨和发展大局。
主要工作职责:
- 会员服务与管理:
- 建立健全会员信息库,制定并执行会员发展、维系与服务体系。
- 负责会员沟通、需求调研、资源对接及问题协调解决,提升会员粘性与满意度。
- 策划组织会员活动(如沙龙、研讨会、考察交流),增强会员归属感与协会凝聚力。
- 高端会议与活动管理:
- 策划、组织、承办协会主办或协办的重要会议、论坛(含国家级专家参与的学术会议)、培训及活动。
- 负责活动全流程管理:方案制定、预算控制、场地协调、嘉宾邀请、物料准备、现场执行与效果评估。
- 政府关系与大型客户(B端/G端)公关:
- 在协会领导下,维护并拓展与各级政府相关部门(尤其是发改委系统)的日常沟通与良好合作关系。
- 负责与大型企业、重点客户的高层沟通与关系维护,对接其“双碳”服务需求,为业务部门提供支持。
- 处理重要政府公文、商务函件的往来沟通。
- 行政管理:
- 负责办公室日常行政管理、制度优化、团队建设与协调。
- 统筹各类公文、报告的起草、审核与流转管理。
- 部分外事接待与活动安排。