职位描述

1.行政日常工作：如文件处理、文件归档、数据录入等

2.会务活动支持：协助组织会议、活动和培训，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议内容等

3.办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和管理，确保办公用品的充足供应。

4.跨部门协调：作为行政枢纽，高效对接各部门需求，推动跨部门项目顺利实施。

5.费用核对及报销：协助行政部门进行费用报销、预算编制等工作。

6.前台接待：前台大厅的电话接听及客户到访接待。

7.完成上级领导交办的其他任务。

职位要求

1. 年龄30岁以内，大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

2. 形象端庄得体，举止大方，能代表公司专业形象。

3. 熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PPT 等。

4. 逻辑思维清晰，能快速理解复杂需求，抓住问题核心，并提出有效解决方案。

5. 具备良好的沟通和协调能力，有团队合作精神。

6. 多任务处理能力，能在快节奏、多优先级的工作环境中从容应对，确保各项工作有条不紊。

7. 工作认真负责，细心、耐心，具备良好的服务意识。