职位详情
行政专员 已下线
7000-9000元·14薪
北京华龛生物科技有限公司
北京
1-3年
大专
08-18
工作地址

益园文化创意产业基地B-1区

职位描述
岗位职责:
1、前台接待与会务服务:
热情、专业地接待来访客人,进行登记、引导和通知。 负责公司各类会议的前期准备、现场布置(包括设备调试、资料准备)。
会议期间提供周到细致的茶水、饮料等饮品服务。
维护前台区域及公共会议区域的整洁、有序和良好形象。
2、基础行政事务处理:
负责日常办公用品的采购申请、询价、订购、入库登记、发放及库存管理。
处理员工日常费用报销单据的初步审核、整理、登记及流转。
管理信件、快递的收发与登记。
协助维护办公环境的整洁与基础设备的正常运行。
3、新媒体内容支持(加分项):
负责公司活动基础内容的撰写
根据需求,进行简单的宣传视频、活动花絮视频的拍摄、剪辑与制作。
4.、活动组织与支持:
协助组织、开展公司内部各类小型员工活动、团队建设或节日庆祝活动。
负责活动的场地、物料、餐饮等协调与准备工作。
5.、其他职责:
完成上级领导交办的其他临时性行政或支持类工作。
任职资格:
1、专科及以上学历,2年以上相关工作经验,拥有酒店、高端服务行业前台、客服或相关岗位工作经验者优先。
2、必备技能:
熟练操作常用办公软件 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook等)。
具备基础的视频剪辑能力 。
3、个人素质:
形象气质佳,举止大方得体,普通话标准流利。
性格开朗,待人真诚、善良,具备优秀的服务意识和亲和力。
工作态度:认真细致、积极主动、责任心强、有担当。
具备团队合作精神,能积极配合各部门工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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