一、任职要求
1、本科及以上学历,项目管理、工商管理、计算机、行政管理等相关专业优先,持有 PMP(助理级)、ACP(初级)、项目管理师等优先。
2、熟悉基础项目管理方法论(瀑布、敏捷基础流程),熟练 Jira、Project、Excel(数据透视表 / 函数)等项目管理工具的基础操作优先。
3、耐心细致,能接受重复性较强的梳理、流程型工作,具有客户意识,对内部客户需求能耐心处理并主动跟进解决状态。
4、认同 PMO“服务项目、支撑团队” 的定位,与公司及团队文化适配度高,或愿意快速适应企业文化氛围,务实且有责任心。
5、具备良好的沟通协调能力,能清晰传递信息、追着各部门信息闭环,面对项目紧急需求能平衡好各项工作,不慌乱。
二、岗位职责
1、协助项目经理完成项目立项、结项材料编制,跟踪项目进度并每周收集整理项目《进展报告》,协助组织项目会议并准备材料、记录纪要;
2、按照 PMO 流程 SOP 指导项目经理规范操作,定期检查项目流程执行情况,收集各部门对 PMO 流程的意见并整理提交;
3、汇总数据,用 Excel 制作数据报表,协助维护项目信息看板;
4、创建和更新项目任务、导出任务清单,熟练运用 Excel 的 VLOOKUP、数据透视表功能制作报表;
5、完成月度项目数据汇总,开展项目物资合规检查;
6、按照 PMO 文档归档规则整理项目材料,检查文档完整性,完成电子和纸质文档的归档并更新《文档归档台账》。