1、行政统筹管理:负责制定并执行公司行政管理制度,统筹办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产盘点、行政费用预算及控制等日常行政事务,确保行政工作高效有序开展。
2. 商务接待全流程保障:
负责重要客户、合作伙伴及上级单位人员的商务接待工作,包括接待方案策划(行程安排、住宿预订、交通协调等)、现场接待引导、沟通衔接及后续跟进,维护良好商务关系。
根据商务接待需求,陪同领导参与商务宴请,具备良好的沟通表达与应酬能力,能妥善处理宴请中的各项事务,展现公司良好形象。
3、餐食准备与保障:根据公司商务接待、内部小型会议或领导需求,负责餐食的统筹准备工作,包括食材采购、简单餐食制作或合作餐饮机构对接、餐食摆放及餐后整理等,确保餐食安全、卫生、符合需求。
4、驾驶服务与出行保障:持有有效驾驶证(C1 及以上),具备 3 年以上安全驾驶经验,无重大交通事故记录;根据工作安排,负责领导及公务出行的驾驶服务,保障行车安全,同时做好车辆的日常保养、清洁及年检等相关工作。
5、会议与活动支持:负责公司各类会议、团建及大型活动的筹备与执行,包括场地布置、设备调试、物料准备、流程衔接等辅助工作。
6、其他行政事务:完成领导交办的其他临时性行政工作任务。
任职要求:
1、熟练驾驶、能出差、能喝酒
2、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
3、熟练使用 Word、Excel、PPT 等办公软件及各类办公设备。