岗位内容：

1.资料收集与整理：收集项目从立项、勘察设计、招投标、施工到竣工的全流程文件（如合同、图纸、技术交底、检验批报告、材料合格证、会议纪要等），按规范分类（如工程管理、技术、质量、安全、造价类），整理成标准化案卷。

2.资料编制与填报：按行业规范和项目要求，编制施工日志、隐蔽工程验收记录、分部 / 分项工程质量评定资料、竣工图绘制说明等；填报各类报验单、报审表，经相关方签字确认后归档。

3.资料审核与报验：核对资料的完整性、准确性（如数据一致、签字齐全、格式合规），协助技术负责人审核后，向监理单位、建设单位或主管部门报验 / 报审，跟进审批结果并留存回执。

4.资料归档与保管：建立电子和纸质双重台账，对归档资料编号、登记，妥善保管（防潮、防火、防盗）；按档案管理规定整理竣工资料，移交建设单位或城建档案馆，办理移交手续。

5.资料查阅与配合：为项目各参建方（施工、监理、建设、审计等）提供资料查阅、借阅服务，登记备案；配合项目竣工验收、质量评定、审计结算等工作，提供所需资料支持。

6.过程跟踪与更新：跟进项目施工进度，同步更新资料，确保资料与工程实体进度一致；及时收集设计变更、洽商记录等动态文件，更新台账和归档资料，避免遗漏。
任职要求：
1.可接受短期出差。

2.了解建筑行业基本流程（立项 - 施工 - 竣工），熟悉工程建设相关术语（如检验批、隐蔽工程、分部 / 分项工程等）。
3. 熟悉国家 / 地方工程资料管理规范（如《建设工程文件归档规范》GB/T 50328）、行业资料编制标准，了解城建档案馆的归档要求（如资料份数、组卷格式、验收标准）。

4.熟悉资料报验流程，能对接监理 / 建设单位完成报审手续。1-2 年及以上建设项目资料员工作经验，有完整项目全周期资料管理经验优先（从施工准备到竣工移交）