职位详情
行政专员
6000-7000元·13薪
德速电商物流(广州)有限公司
广州
3-5年
大专
10-28
工作地址

中泰国际广场-A座38楼

职位描述
岗位职责:
1.接听/过滤来电,接待来访客人和面试人员,负责相应记录的归档工作;
2.负责公司区域的环境卫生及办公设施设备的维护和管理;
3.负责固定资产管理,办公日用品和文具等消耗品的采购、发放、登记管理以及定期盘点;
4.处理各类行政费用的核对及报销工作,如快递费、电信费、办公用品费用、水电费、物业费等,与财务部门对接,确保费用的准确核算和及时支付;
5.受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,提前准备会议所需的设备、资料等,布置会议室。会议结束后,及时清理会议室,整理会议记录并归档;
6.协助公司培训及企业文化活动,配合活动场地、交通住宿的预订、活动物资的准备、人员的通知和协调等工作;
7.采购供应商的开发管理以及完成上级安排的其他工作。

任职资格:
1.大专及以上学历;
2. 3年以上行政全模块实操工作经验,熟悉电脑、复印机等办公设备的操作;
3. 具有良好的沟通协调及应变能力,工作积极,仔细周到,有较好的服务意识,有较强的执行力和团队协作精神,能承受工作压力;
4. 能独立负责行政全盘工作,有想法,能解决实际问题。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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