职位描述
1.及时准确的下达上级领导的要求,收集各部门的问题/意见及时准确向直接上级汇报;
2.协助直接上级进行日常管理,协调各部门关系,对于沟通障碍事件及时调查汇报解决;
3.负责各类文件的分类、初步审核及呈送,上级审批后转发有关部门;
4.做好直接上级办公室文件的接收、归类归类、存档等工作;
5.根据上级的需要,起草、下发相关文件;
6.接收、接听、处理和下发各种往来电文(电话\传真\邮件\信函),对重要内容实施存档;
7.处理上级办公室日常的各项事务(名片\报刊\办公物品\礼品等);
8.负责公司高层会议筹备、通知及会议资料的整理,并根据会议要求,对议题及时跟进;
9.负责上级日程管理,做好各项准备工作;
10.负责上级日常茶水服务,订餐通知,办公室5S等工作;
11.接待上级的来访客人,高质量完成接待来访服务工作;
12.根据直接上级的工作需要,完成直接上级交办的其它各项工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕