一、行政板块工作

1. 公章管理：负责公司公章、合同章的保管、使用登记及合规性审核。

2. 资质证照管理：维护公司资质、证照的原件及电子档案，办理年检、变更、借用等手续。

3. 差旅服务：统筹员工飞机票、火车票、酒店预订及费用结算，优化差旅成本。

4. 办公环境管理：监督办公区保洁、安保、绿植等后勤服务，协调物业维护办公设施。

5. 公文处理：起草、修订公司通知、函件等行政公文，确保格式规范、内容准确。

二、人事板块工作

1. 招聘管理：

- 发布招聘信息，筛选简历，安排面试，跟进录用流程。

- 维护招聘渠道（如招聘网站、校园招聘等）。

2. 员工关系：

- 办理员工入职、转正、调动、离职手续，更新花名册及系统数据。

- 管理人事档案（纸质+电子版），确保资料完整合规。

负责人员社保及意外险的办理。

3. 薪酬绩效辅助：

- 协助部长核算考勤、工资、社保公积金等数据。

- 配合绩效考核材料的收集与整理。

4. 培训与活动：

- 组织新员工培训、技能培训及公司文化活动。

- 策划员工关怀活动（如节日福利、团建等）。

任职要求：

1. 教育背景：大专及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。

2. 经验要求：

- 3年以上人事行政相关经验，建筑行业背景优先。

- 熟悉劳动法、社保政策及办公软件（Excel/Word/PPT），能做简单的数据分析。

3. 能力素质：细心严谨，具备较强的沟通协调能力和服务意识。兼顾行政与人事模块，需具备多任务处理能力。