职位描述
一、行政工作
1、负责公司各类文件、资料的整理、归档与保管，构建科学的文件管理体系，确保文件资料完整无缺且能快速检索，满足公司日常运营及合规审查需求。
2、积极协调公司内部各部门间的沟通与协作，搭建高效的信息流通桥梁。精心组3、织安排各类会议，详尽记录会议内容，并持续跟进会议决议执行情况，保障各项决策有效落地。
4、全面负责公司办公设备、办公用品的采购、管理与维护。依据公司需求制定合理采购计划，严格把控办公物资质量与成本，保障物资充足供应，营造良好办公环境。
5、妥善处理公司日常行政事务，热情接待来访客人，展现公司良好形象；协调办公区域环境卫生工作，维护公司井然有序的办公秩序。
二、人事工作
1、协助制定和完善公司人力资源管理制度与流程，深度参与制度的宣贯与执行，确保人力资源管理工作规范、高效开展。
2、主导员工招聘工作，从发布招聘信息、精准筛选简历到组织面试，运用专业方法为公司选拔适配的优秀人才，充实人才队伍。
3、严谨办理员工入职、离职、转正等手续，精细管理员工人事档案，保证人事信息的准确与及时更新，为人事决策提供可靠依据。
4、积极协助开展员工培训、绩效考核、薪酬福利核算等工作，助力员工职业成长，提升团队凝聚力与战斗力。
三、出纳工作
1、严格执行公司财务制度，负责日常现金收付、银行结算业务，确保资金收付准确无误，保障公司资金安全。
2、及时登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结，定期进行账目核对，编制银行存款余额调节表，保证账实相符。
3、妥善保管现金、有价证券、票据及相关印章，严格执行票据使用和印章管理制度，防范财务风险。
4、协助会计做好各类财务报表的编制工作，提供准确的资金数据，配合完成财务审计及税务申报等相关工作。
四、标书制作
负责收集、整理投标所需资料，依据招标文件要求，协助制作各类标书文件，确保标书内容完整、格式规范，提高公司投标竞争力。
任职要求
学历及专业：本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、会计学等相关专业优先。
工作经验：具有 1 - 3 年以上行政、人事工作经验，熟悉行政人事工作全流程；有标书制作经验者优先考虑；具备一定出纳工作经验，熟悉财务操作流程者更佳。
技能要求：
1、熟练使用办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具备出色的文档处理能力和数据分析能力，能够高效完成行政人事及财务相关报表制作与数据分析。
2、具备较强的文字撰写能力和语言表达能力，能够撰写各类行政公文、报告和高质量标书文件，精准传达信息。
3、具有良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够与不同部门人员高效沟通协作，保障工作顺畅推进。
4、工作认真负责、细心严谨，具备强烈的责任心和执行力，能够按时、高质量完成各项工作任务。
5、具备较强的学习能力和应变能力，能够迅速适应公司的发展变化和工作需求，不断提升自身工作能力。