职位描述
一、岗位职责
1、负责广告类项目招投标全流程工作,包括招标文件解读、投标文件编制、资质材料整理与审核、报价测算及标书装订提交等。
2、跟踪招标信息发布渠道,及时获取广告行业相关招标公告,建立招标信息台账并同步更新。
3、协调公司内部设计、财务、法务等部门,收集投标所需各类资料,确保投标文件符合招标要求。
4、负责投标项目后续跟进,包括开标结果对接、答疑澄清、合同洽谈辅助等工作。
5、整理归档投标文件、中标通知书等相关资料,总结招投标经验,优化投标流程与文档模板。
二、任职要求
1、学历专业:大专及以上学历,市场营销、广告学、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验:1-3 年广告行业招投标相关工作经验,熟悉广告类项目招投标流程及政策法规,能独立完成投标文件编制。
3、核心能力:具备较强的文字功底和文档排版能力,熟练使用 Office 办公软件(Word、Excel、PPT)及标书制作相关工具;对数字敏感,报价测算精准,细心严谨,能把控投标截止时间。
4、综合素质:具备良好的沟通协调能力和团队协作意识,责任心强,抗压能力佳,能适应投标项目紧急加班需求。
5、其他要求:熟悉广告行业资质办理、项目备案流程者优先;无不良职业记录,严格遵守招投标行业规范。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕