1、整理和归档公司各类档案资料(如产品资料、合同文件、资质文件等),确保资料完整且易于查找。
2、协助组织和安排公司内部会议,包括预订会议、准备会议资料, 通知会议等,并整理形成会议纪要下发给各部门。
3、对合同进行全流程管理,包括但不限于对账、开票、录入资料,合同文件归档入柜,并协助相关部门走内部会审流程,妥善处理文件的传递、审批和跟踪工作,确保流程能够顺利落地。
4、使用excel完整清晰的录入数据至各类台账(如销售、采购、应收等),确保数据的完整性和即时性。
5、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,进行各类文档的录入、排版、编辑和打印工作,确保文档格式规范、内容准确。
6、文案撰写:根据工作需要,撰写各类文案,如通知、通告、报告、总结、计划等,要求语言表达清晰、简洁,内容准确、完整。
7、来访接待:热情接待来访客人,引导客人到指定地点就座,为客人提供茶水、咖啡等饮品,并及时通知相关人员进行接待。