职位描述
 岗位要求
1. 年龄范围:25-35岁,统招专科及以上学历;
2. 工商管理、商务秘书、档案管理相关专业毕业;
3.3-5年招商运营岗位工作经验,具备招商数据收集、整理、分析的能力;
4.熟悉计划管理、会议管理,同时具备团建活动的策划和执行能力;
5.具有较强的沟通协调能力,能够与团队成员、外部合作伙伴等进行有效沟通与协调。
6、熟练使用CAD。
岗位工作内容
一、文件管理
1. 负责收集、整理、登记、清点、发放、归档招商运营部各类文件资料,包括但不限于合同、协议、报告、函件等,确保资料的完整性和准确性;
2. 对收集的资料,会同部门分类整理,建立清晰明确的资料索引、目录、台账、数据库,方便后续查找和使用;
3. 定期对文件资料进行检查、清理、更新、维护和优化,对过期或无效的资料进行处理,保持资料库的整洁和有序;
4. 及时将各类资料信息传递给部门内其他员工,促进部门间的信息共享和协同工作。
二、文件查询
1. 根据部门内部或外部的需求,及时提供所需的招商运营方面的资料,为公司的决策提供有力支持;
2. 熟练掌握资料查询的方法和技巧,能够快速准确地找到所需资料,提高工作效率;
3. 对于涉及机密或敏感信息的资料,应严格遵守保密规定,确保资料的安全性和保密性。
三、行政管理
1. 负责会议的准备工作,包括通知参会人员、安排会议时间和地点、准备会议资料等;
2. 负责会议记录和纪要的撰写,确保会议内容的准确性和完整性;
3. 协助部门领导和团队成员完成日常行政事务,如出差安排、报销处理、物品采购等;
4. 协助部门负责人做好员工的思想工作、内部文化建设和活动组织,增强团队凝聚力和积极性;
5. 协助部门负责人做好部门员工工作跟踪检查工作并形成考核统计表。
四、数据分析
1. 负责收集和整理招商运营过程中的各类数据,包括但不限于商户信息、销售数据、租金回款、市场信息等;
2. 对收集到的数据进行深入分析,为招商策略的制定和调整提供数据支持;
3. 定期编制数据分析报告,向招商运营团队和上级领导汇报数据情况。
五、其他
1. 协助部门负责人进行月度、周工作计划编制;
2. 完成领导临时交办的工作。
  以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕