职位描述
1、负责院行政公文收发、流转、归档,对院公文内容进行预审,确保文书格式规范、内容准确;
2、负责院综合文字材料撰写,做好院年度、季度、月度、周计划总结及大事记等汇总及上报;
3、负责院务会会务保障工作,包括统筹协调、组织安排、资料准备及会议记录;
4、负责院对外媒体报道及稿件编辑、审核工作,做好院微信公众号推文运营;
5、负责院行政机要等档案管理;
6、负责院会议室管理,协助做好来访接待的会务保障;
7、负责院统计报表的填报工作;
8、协助做好各部门问题清单跟踪及重要事项跟进;
9、负责办公室文秘工作;
10、上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1.中文、文秘、汉语言文学等相关专业本科及以上学历;
2.具有较强的公文写作能力和语言表达能力,熟练运用各类办公软件;
3.有三年以上文秘工作经验,具有机关、事业单位或国企公文管理及材料起草经验的优先;
4.具有较强的工作责任心,具有良好团队协作精神,善于沟通协调。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕