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商务助理文员 已下线
8000-10000元
北京电磁测通科技有限公司
北京
1-3年
大专
02-02
工作地址

北控科创园-1B号楼1107室

职位描述
1.投标与商务支持(主要职责,占比约70%)流程主导:熟悉政府采购及企业招标全流程,能独立解读招标文件,提炼关键时间点、资质要求和评分标准。
资料统筹:根据招标要求,高效协调销售、技术、财务、人事等内部部门,收集、整理、审核并汇编商务标与技术标所需的全部基础资料(如公司资质、案例、人员证书、财务报表、服务方案框架等)。
标书制作管理:负责投标文件的格式排版、装订、密封、递交等全过程,确保标书的完整性、准确性与美观度,零错误交付。
信息库维护:建立并持续更新公司的投标资料库、案例库及资质文件库,提高后续投标效率。
2.销售项目跟进(占比约30%)
台账管理:记录、跟踪和管理销售合同、回款情况、项目进度等,维护清晰的销售台账。
数据支持:协助销售团队进行简单的数据统计、报告制作,如销售额统计、项目盈亏初步核算等。
流程协助:协助处理合同审批流程、客户档案管理销售费用初步核对等行政支持工作。任职要求必备条件:
学历:大专及以上学历,市场营销、工商管理、文秘、会计或相关专业优先。
经验:至少1年以上商务支持、投标专员、销售助理或相关岗位经验。有独立负责过完整标书制作与投递流程的成功经验者优先。
学历:大专及以上学历,市场营销、工商管理、文秘、会计或相关专业优先。
技能:
精通Office软件:尤其擅长使用Word进行高级排版,熟练使用Excel进行数据管理和PPT制作。
卓越的沟通协调能力:能够与内外多个部门有效沟通,推动资料收集进度。
极强的细节关注力与责任心:对标书中的数字、格式、条款等有极高的敏感度,追求零差错。
优秀的组织与多任务处理能力:同时管理多个投标项目,并严格遵守截止日期。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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