行政专员
一、岗位职责​
1.制度建设：协助搭建、完善公司管理制度体系，定期跟踪制度执行情况。
2.会务管理：统筹公司各类会议组织工作，负责确认会议时间、地点、参会人员，预订会议室，准备会议资料，调试音视频设备、投影等硬件，做好会议纪要。
3.活动组织：协助组织公司大型活动，参与活动方案策划、物料筹备、现场执行等工作。​
4.外联支持：协助对接政府相关部门、行业协会、合作单位等外部机构，负责外部商务洽谈、拜访前期联络、行程安排及现场辅助工作。​

二、任职要求​
1.大学本科学历，行政管理、哲学、马克思主义等文科专业优先。
2.有1-3年总经办相关工作经验，或2025年毕业的优秀应届生。
3熟练使用Office办公软件及会议设备。​
4.有较强的组织规划能力和细节把控意识，能同时推进多项工作，确保高效落地。​
5.责任心强，工作严谨细致，具备良好的抗压能力，有保密意识，严守公司核心信息，形象气质佳。