一、岗位职责

1. 日程与事务统筹：精准规划总经理日常工作日程，协调内外部会议、商务洽谈及出差行程，提前准备会议资料（如项目报告、行业政策文件），确保日程高效衔接；负责总经理日常事务的筛选与处理，优先响应生物医药研发、生产、合规等核心领域的紧急事项，过滤非必要干扰。

2. 会议与文档管理：组织总经理主持的重要会议（如研发项目复盘会、战略规划会、高管协调会），负责会议通知、议程拟定、现场记录及纪要整理，确保纪要准确反映决策事项（如研发进度节点、合规整改要求）并跟踪落地；管理总经理核心文档（如企业战略文件、生物医药行业数据报告、核心项目合同），建立分类归档体系，保障文档安全与快速调取。

3. 信息传递与沟通协调：作为总经理与各部门（研发、生产、质量、销售）的关键沟通桥梁，准确传递总经理指令（如研发资源调配要求、合规检查部署），同步反馈部门需求与执行难点（如临床试验瓶颈、供应链问题）；协调跨部门协作事项（如新药申报材料汇总、生产与研发的衔接），推动解决跨领域问题，保障企业运营顺畅。

4. 项目与政策支持：跟踪生物医药行业核心政策（如NMPA新药审批新规、医保目录调整、GMP更新），整理政策解读报告，为总经理战略决策提供依据；协助总经理推进重点项目（如新药研发管线管理、投融资对接、合作企业洽谈），收集项目进展数据，定期输出进度报告，预警项目风险（如研发延期、合规风险）。

5. 商务与对外对接：协助总经理开展商务接待（如合作药企代表、行业专家、投资机构人员），统筹接待流程，展现企业专业形象；参与重要商务谈判（如技术合作协议、供应链合作），整理谈判资料，记录关键条款，协助后续合同跟进；对接行业协会、监管机构等外部单位，协助处理政策咨询、行业交流等事务。

二、任职要求

1. 学历与专业：本科及以上学历，生物医药相关专业（如药学、生物工程、生物技术）、工商管理、行政管理等专业优先；具备生物医药行业背景或相关专业知识者，可优先考虑。

2. 工作经验：具备3-5年及以上工作经验，其中1-2年以上总经理助理、高管秘书或生物医药行业企业管理、项目管理相关经验；熟悉生物医药行业产业链（研发、临床、生产、合规、销售）及核心业务逻辑者优先。

3. 专业知识：了解生物医药行业核心政策（如NMPA监管要求、GMP规范、药品注册流程）及行业发展趋势（如创新药研发方向、基因治疗、细胞治疗等前沿领域）；掌握企业管理基础逻辑，了解商务谈判、项目管理的基本方法。

4. 技能要求：具备优秀的文字撰写能力，能独立完成报告、纪要、函件等各类文档（尤其是生物医药行业相关的专业文档）；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），可高效处理数据、制作专业汇报材料；具备出色的沟通协调能力，能清晰传递信息、平衡多方需求，推动跨部门协作；有较强的信息筛选与分析能力，能从行业数据、政策文件中提炼核心信息，为决策提供支持。