一、施工前期资料管理
对接多方收集项目基础资料，核验完整性与有效性
按项目特点制定资料归档计划，建立双档案库
二、施工过程资料管控
同步编制施工日志、技术交底、验收记录等，按流程报审
收集消防材料 / 设备质量证明，建立台账记录关键信息
处理设计变更与签证，督促签字确认并更新档案
三、验收与归档阶段职责
竣工前梳理验收资料（竣工图、检测报告等），按要求整理
参与验收会议，协助查资，及时补正资料问题
按规范归档资料，向建设单位、档案馆等移交并留记录
四、其他辅助职责
用管理软件存储电子资料，定期备份，确保与纸质一致
对接各部门传递信息，协调解决资料管理问题
学习最新消防法规与资料标准，保证资料合规
岗位要求
一、学历与经验要求
1.大专及以上学历，建筑工程、消防工程、档案管理等相关专业优先
2.1-2 年及以上消防工程或建筑行业资料管理工作经验，熟悉工程资料流程
有消防工程竣工验收资料筹备经验者优先
3.能车私家车，能到重庆区域内各项目现场。
二、专业能力要求
熟悉国家消防法规（如《建筑设计防火规范》）、工程资料管理标准及验收流程
掌握资料管理软件操作，能熟练编制、整理施工日志、验收记录等资料
看懂消防工程图纸，了解消防设备（报警控制器、喷淋系统等）相关知识
具备资料分类归档能力，确保电子与纸质资料一致、可追溯
三、职业素养要求
细致严谨，对资料完整性、准确性有严格把控意识
具备良好沟通能力，能对接建设、监理、施工等多方协调问题
有责任心，能跟进资料报审、验收进度，及时解决资料问题
主动学习意识，关注消防政策与资料标准更新，适应岗位需求