职位描述：
一、采购项目执行
1、确保产品供应：负责采购项目申请批准后的产品采购，保障工程项目正常运行，按照经理签发的请购单按质、按期、按量完成采购任务。
2、发出采购订单：按照采购人员的意愿向供应商发出订单，执行采购单的下达工作。
3、跟踪货物情况：对在途货物进行跟踪，及时催交货物，控制采购物品交货期，处理异地收货、签收单催收等事宜。
4、执行采购计划：在采购计划的实施过程中，承担相应的执行工作，确保计划的顺利推进。
二、文档处理与合同管理
1、标书与合同整理制作：协助工程项目标书和合同的整理及制作，进行合同校对、编修、理顺、装订和保管工作。
2、申请流程与系统录入：负责付款、签订合同的申请流程，将订单、付款、供应商商务条件录入系统，及时将采购产品目录录入系统，并对其进行更新和调整。
3、采购记录与归档：做好各项采购工作的记录、整理和归档工作3。
三、沟通协调与其他工作
1、协调内部需求：履行需求和各部门的协调工作，了解项目情况，确保采购工作与各部门的需求相匹配。
2、与供应商沟通：与供应商就交期、交量等方面进行沟通协调，处理与供应商有关的日常事务。
职位要求：
1、1-3年采购或采购助理工作经验；
2、熟悉需求确认、供应商开发、合同签订、订单跟踪等全流程，掌握成本分析与谈判技巧；
3、账务核对能力：与供应商等核对账物；
4、能进行库存控制及采购成本优化；
5、沟通能力强，耐心，细心。