岗位概述
作为文物保护数字化公司的行政人事主管，您将全面负责公司行政事务、人力资源管理、内部流程优化及AI相关工作的协调与管理。您需要确保公司日常运营的高效性，同时推动AI技术在行政管理、人力资源及文物保护数字化领域的应用，提升公司整体管理水平和技术创新能力。
岗位职责
1. 行政事务管理
负责公司日常行政事务的管理与协调，包括文件起草、归档、会议安排、商务出行等。
确保公司内部行政流程的顺畅运行，提升工作效率。
管理公司办公环境、设备及物资，确保资源的合理配置与使用。
2. 人力资源管理
负责公司人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效管理、薪酬福利及员工关系管理。
制定并实施员工发展计划，提升员工的工作能力和满意度。
推动企业文化建设，增强团队凝聚力。
3. 内部流程优化与标准规范制定
开展公司内部流程的优化工作，制定并完善相关标准规范，提升公司整体管理效率。
结合AI技术，推动行政管理流程的自动化与智能化。
4. AI工作协调与管理
负责协调AI技术在行政管理、人力资源及文物保护数字化领域的应用。
推动AI工具（如智能办公系统、自动化招聘工具、数据分析平台等）的引入与实施，提升工作效率。
与技术团队合作，探索AI在文物保护数字化中的应用场景，如文物图像识别、数据自动化处理等。
负责AI相关项目的需求分析、实施跟踪及效果评估。
5. 公司资产与信息安全管理
管理公司资产，确保资产的合理使用与维护。
负责公司信息安全管理，制定并实施信息安全策略，确保公司数据的安全性和保密性。
引入AI技术加强信息安全监控与风险预警。
6. 资质申报与管理
负责公司相关资质的申报、管理及维护工作，确保公司资质的合法性和有效性。
跟踪行业资质要求的变化，及时更新公司资质。
7. 招投标管理
负责公司招投标相关工作，包括标书制作、投标流程管理、合同签订等。
确保招投标工作的合规性和高效性，提升公司中标率。
任职要求
1. 组织协调与沟通能力
具备较强的组织协调能力，能够有效管理团队并推动工作进展。
心态平和，与人为善，具备大局观，能够处理复杂的内部和外部关系。
2. 办公自动化与数据处理能力
熟悉办公自动化软件（如Microsoft Office、WPS等）及OA系统，能够高效处理日常行政事务。
具备一定的数据处理能力，能够进行数据分析和报表制作。
3. AI技术应用能力
了解AI技术的基本原理及其在行政、人力资源和文物保护领域的应用场景。
具备AI工具的使用经验，如智能办公系统、自动化招聘工具、数据分析平台等。
能够与技术团队协作，推动AI项目的实施与落地。
4. 书面表达与口头表达能力
具备优秀的书面表达和口头表达能力，能够清晰、准确地传达信息。
学习能力强，能够快速掌握相关法律法规和企业管理知识。
5. 责任心与抗压能力
有较强的责任心，能够承担一定的工作压力，确保工作任务的顺利完成。
能够在多任务环境下保持高效工作。
6. 工作经验
至少5年以上行政管理或人力资源管理工作经验，具备丰富的管理实践和团队管理经验。
有AI技术应用或项目管理经验者优先考虑。
加分项
熟悉文物保护行业或数字化技术领域的工作流程和需求。
具备AI相关培训或认证（如数据分析、机器学习等）。
有成功推动AI项目落地的经验。