职位描述：
1、公司员工考勤记录，统计，外出人员管理；
2、保证公司所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算；
3、完成公司各方面资料的收集和整理，业务单位往来的传真、合同、资料的收集和整理及归档工作，对各类文件进行分类编号，建立电子和纸质档案目录，便于快速查询和检索。收集、整理弱电工程施工过程中的各种资料，包括材料清单、设备台账、施工记录等，及时更新并完善相关数据。熟练使用Office办公软件，具备基本的数据处理能力 时间管理能力 良好的沟通能力负责与供应商沟通协调，跟进材料设备的采购进度，确保按时到货。整理供应商资料，建立供应商档案，项目投标文件的制作等，负责办公室日常行政事务办公设备的维护保养等，保障办公环境的正常运转。完成领导交办的其他临时性任务，投标文件的制作等。