一、岗位概述
负责盾构管廊项目施工过程中各类物资、设备、工具等的全流程管理工作,包括物资的验收、入库、存储、发放、盘点及报废处理等,确保物资的安全、有序存放,保障项目物资供应及时、准确,避免物资浪费与损耗,为盾构管廊项目的顺利推进提供坚实的物资保障。
二、岗位职责
(一)物资验收与入库管理
- 严格按照采购合同、物资计划单及相关质量标准,对盾构管廊项目所需的各类物资,如盾构机配件、钢筋、混凝土、防水材料、电缆电线等进行到货验收。仔细核对物资的名称、规格、型号、数量、质量证明文件等信息,确保物资符合项目施工要求。对于不符合要求的物资,及时与采购部门沟通,办理退货或换货手续。
- 验收合格的物资,及时办理入库手续,根据物资的类别、性能、特点和用途,合理安排存放位置,并建立详细的物资台账,记录物资的入库时间、数量、存放位置等信息。利用信息化管理系统,及时更新物资库存数据,确保账实相符。
(二)物资存储与保管
- 负责库房的日常管理工作,合理规划库房空间,确保物资存放整齐、标识清晰,便于查找和发放。按照物资的特性和存储要求,采取相应的防护措施,如防潮、防锈、防火、防爆等,定期检查物资的存储状况,发现问题及时处理,确保物资的质量和安全。
- 定期对库房进行清洁、整理和维护,保持库房内的环境卫生和通风良好。检查库房的消防设施、防盗设备等是否完好,确保库房的安全运行。对存在安全隐患的部位,及时上报并采取整改措施。
(三)物资发放与领用管理
- 根据项目施工部门提交的物资领用申请单,严格按照审批流程进行物资发放。认真核对领用物资的名称、规格、型号、数量等信息,确认无误后,办理物资领用手续,并要求领用人签字确认。同时,及时更新物资台账和库存数据,确保物资发放的准确性和可追溯性。
- 对于盾构管廊项目中的重要物资和特殊物资,如盾构机关键配件、特种防水材料等,严格控制发放数量和使用范围,确保物资的合理使用。定期对物资领用情况进行统计分析,为物资采购计划的制定提供依据。
(四)库存盘点与数据分析
- 定期组织对库房物资进行全面盘点,每月进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。盘点过程中,仔细核对物资的实物数量与台账记录,确保账实相符。对于盘点中发现的盘盈、盘亏、损坏等情况,及时查明原因,按照相关规定进行处理,并编制库存盘点报告,上报物资管理部经理。
- 利用物资管理系统,对库存数据进行分析,掌握物资的库存动态和使用情况。根据项目施工进度和物资消耗规律,提出合理的物资采购建议,优化库存结构,降低库存成本,避免物资积压或缺货现象的发生。
(五)其他工作
- 负责库房物资的报废处理工作,对因损坏、过期等原因无法继续使用的物资,按照相关规定进行鉴定和审批,办理报废手续,并妥善处理报废物资。
- 配合项目审计、检查等工作,提供相关物资管理资料和数据。积极参与物资管理部组织的业务培训和学习活动,不断提高自身的业务水平和管理能力。
- 完成领导交办的其他临时工作任务。
三、任职资格
(一)学历与专业要求
- 具有中专及以上学历,物流管理、仓储管理、工程管理等相关专业优先。
- 熟悉盾构管廊项目施工流程和物资特性,具备一定的工程物资管理知识。
(二)工作经验要求
- 具有 2 年以上库房管理工作经验,有盾构管廊项目或大型工程项目物资管理经验者优先。
- 熟悉物资验收、入库、存储、发放、盘点等全流程管理工作,熟练使用物资管理软件和办公软件。
(三)技能与能力要求
- 具备较强的物资管理能力和组织协调能力,能够合理安排物资存储和发放工作,确保物资供应及时、准确。
- 具有良好的沟通能力和团队协作精神,能够与采购部门、施工部门等相关单位保持良好的沟通与合作。
- 具备较强的责任心和执行力,工作认真细致,能够严格遵守物资管理规章制度,确保物资管理工作的规范、有序进行。
- 具有一定的数据分析能力,能够对库存数据进行分析和处理,为物资采购和库存管理提供决策支持。