工作职责
一、流程与制度管理
1.配合部门经理修订 / 优化采购相关制度、SOP 流程,监督流程合规执行;
2.配合采购经理完成采购合同的归档,跟踪等工作。
二、供应商协同
1.供应商资质审查、信息维护,建立供应商台账;
2.协助供应商考核、新供应商开发的资料整理。
三、数据与文档管理
1.收集采购数据(成本、进度等),撰写分析报告;
2.整理采购文件、发票、订单等资料,完成系统录入与存档。
四、采购支持与协调
1.协助制定采购计划,跟进采购订单、物流进度;
2.协调跨部门(需求部门、财务)的采购需求,解决采购中的基础问题。
五、行政与事务性工作
1.组织采购部门会议,记录会议纪要并跟进待办事项;
2.协助采购成本控制、库存数据核对等基础工作。
任职要求
1.熟悉化工石化领域的采购流程、关键设备 / 大宗材料的采购渠道,有大中型石油化工企业采购综合管理经验者优先;
2.具备采购文档(合同、计划)的整理、审核辅助能力;
3.能配合完成供应商信息维护、资质审查等基础管理工作;
4.有基础的沟通协调能力,可协助跨部门(如设计、项目管理、财务)的采购事务;
5.英语可以作为工作语言;
6.大学本科毕业,工程类或管理类相关专业。