前台接待:负责公司前台日常运作,包括不定时来访客户的接待、基本咨询与引见,保持良好的礼节礼貌;协助做好会前准备、会议服务等工作。
行政支持:
负责公司环境的维护监督(包括绿植维护、联系付款),展示公司良好形象。
负责公司办公用品(文具)的申购、订购、领用管理及付款,以及打印机等设备的日常简单维护。负责公司日常采买、费用整理及核销报销工作。
差旅及账单管理:
为员工进行不定时的机票、火车票预订。
每月初统计公司员工的考勤情况,制作考勤资料存档。
负责每月顺丰、京东等快递账单及机票账单的整理、对账与付款申请。
外联事务:负责每季度公司物业费、水电费的请款与付款跟进。
【任职要求】
年龄与形象:年龄20-35周岁之间 ,五官端正,形象气质佳,具有亲和力(简历请附近期照片)。
学历与经验:大专及以上学历 ;有行政、前台或文秘相关工作经验者优先考虑,优秀的应届毕业生亦可 。
技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel)及办公设备 ;具备基本的商务礼仪知识 。
职业素养:
工作细致认真、有耐心,责任心强 。
具备良好的沟通协调能力和服务意识 。
性格开朗,头脑灵活,能适应不定时的接待任务,具备一定的抗压能力。
【薪资福利】
根据个人能力及经验定薪
奖金:年终奖或其他绩效奖金,将根据公司当年实际经营情况及个人年度表现核算发放。
工作时间:标准工时制,周末双休 (如涉及值班或调休可在此处注明)。
社会保险:按国家规定缴纳五险