一、岗位职责
1. 资料管理
收集与整理：负责项目工程资料的收集、整理、归档，确保资料完整、准确。
分类与归档：对工程图纸、合同、变更单等文件进行分类、编号、存档，便于查阅。
更新与维护：定期更新工程资料，确保与项目进度同步，及时补充新文件。
2. 文件传递与分发
文件传递：负责工程文件在各部门、施工单位、监理单位之间的传递，确保信息及时传达。
文件分发：根据需求，将图纸、技术文件等分发给相关人员，并做好记录。
3. 档案管理
档案建立：建立项目档案，确保所有文件按规定归档。
档案保管：负责档案的保管，确保其安全、完整，防止丢失或损坏。
档案借阅：管理档案借阅，记录借阅情况，确保按时归还。
4. 会议记录与文件编制
会议记录：负责工程会议的记录与整理，形成会议纪要并分发。
文件编制：协助编制工程进度报告、质量报告等文件，确保内容准确。
5. 合规性与审核
合规性检查：确保工程资料符合公司及行业规范，协助内部和外部审核。
审核支持：为项目审核提供所需资料，确保审核顺利进行。
6. 信息化管理
电子化管理：负责工程资料的电子化录入与管理，确保电子档案与纸质档案一致。
系统维护：维护工程资料管理系统，确保正常运行。
7. 保密工作
保密工作：严格遵守公司保密规定，确保工程资料的安全。
8. 报告与反馈
定期报告：定期向上级汇报资料管理情况，提出改进建议。
问题反馈：及时反馈资料管理中的问题，协助解决。
9. 培训与学习
培训：参加公司组织的培训，提升资料管理能力。
学习：学习行业新规范，提升专业水平。
二、岗位要求
1. 学历要求
最低学历：大专及以上学历。
专业背景：工程管理、土木工程、建筑工程、档案管理等相关专业优先。
2. 工作经验
经验要求：1-3年及以上房地产或建筑行业资料管理经验，熟悉工程资料管理流程。
项目经验：有参与过大型房地产项目或建筑工程项目的资料管理经验者优先。