秘书助理(海外留学应届生优先)
1.5-2万
北京 本科
北京朝阳区朝阳门外大街3号院2号山水铂宫B座18层
一、前台行政工作:
1、负责公司前台电话总机的接听、转接工作,为来电人员提供咨询服务,确保及时准确;
2、负责办公室保洁工作安排,公司室内外环境卫生的检查监督,保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
3、对来访客人做好接待、登记、引导;
4、负责行政管理部每月的考勤统计;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责会议室使用情况登记,及会议所需物品的准备,包括露台的商务洽谈的服务;
7、公司绿植的管理,负责绿植的摆放与更换,绿植的日常养护监督工作;
二、董事长楼层秘书值班工作:
1、负责董事长来方客人接待;
2、负责董事长楼层的卫生清洁管理;
3、负责董事长下达信息的上传与下达;
三、商务接待工作:
1、配合部门完成商务接待餐的接待服务工作;
2、懂得商务接待礼仪。以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕