职位描述
一、账务处理与凭证管理
1、费用报销审核:依据考勤审核出差及加班情况,筛选复印增值税专用发票并更新台账,查重电子发票防重复报销,编制费用报销统计表。审核原始凭证真实性、合法性等,确保发票与业务相符,不符凭证及时退回;
2、凭证整理装订:定期打印、整理记账凭证,按时间和业务分类装订,编写封面目录并妥善保管。
二、日常明细账登记
1、协助编制现金台账、费用明细表等,为管理层提供费用控制依据;
2、实时更新 01-07号 2019-2025 年合同汇总表,按月更新 12 号合同应付尾款统计表等;
3、根据实际支出更新 10 号进销存表并跟进项目使用情况,在工资发放5个工作日内更新 13 号月度3.支出表、14 号市场部报销表,完成18号费用支出归集统计;
4、配合代账公司提供资料、反馈问题,确保报表准确及时提交。
三、营销用品管理
按登记表要求,依据钉钉审批及出库情况更新记录,定期盘点确保账实相符,盘盈盘亏及时查明原因并汇报。
四、财务档案管理
收集整理会计凭证、账簿、报表等财务档案,按规定分类、编号、装订,保证完整性和规范性。
五、其他临时工作
积极配合财务安排,完成如参与审计、提供税务资料、配合其他部门等临时任务。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕