行政前台岗位职责

一、前台工作

1. 访客接待：负责公司来访客户的登记、引导及通知对接人，维护公司第一印象。

2. 电话接听：接听总机电话，准确转接并记录重要信息。

3. 快递收发：管理公司快递、信件的收发及登记。

4. 环境维护：确保前台及接待区整洁有序，绿植、宣传资料等及时更新。

二、行政支持

1. 会议管理：协助会议室预订、设备调试、茶水准备及会议记录整理。

2. 办公用品管理：负责采购、发放及库存管理。

3. 文档整理：协助文件打印、扫描、归档及基础数据录入。

4. 员工服务：协助办理入职、考勤统计、节日福利发放等事务。

5. 其他事务：领导交办的临时性行政工作。

任职要求

基本条件

1. 年龄：30岁以下，形象气质佳，着装得体。

2. 学历：大专及以上（本科优先），文秘、行政管理等相关专业更佳。

3. 经验：1年以上前台/行政工作经验（优秀应届生可放宽）。

核心能力

1. 沟通能力：普通话标准，表达清晰，具备良好的服务意识。

2. 逻辑思维：做事有条理，能高效处理多任务。

3. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。

4. 应变能力：能妥善应对突发情况，如临时访客接待、紧急事务协调等。

加分项

有商务礼仪培训经历

会使用基础PS或公众号排版（非必须）