职位描述
岗位职责
1. 日常事务协助:全面负责董事长的日常行程规划,合理安排会议、商务洽谈、出差等活动,确保各项日程有条不紊。处理董事长的各类文件、邮件和信函,进行初步筛选与分类,及时呈递重要信息,协助董事长高效处理日常事务。
2. 会议与活动支持:协助董事长筹备各类会议,包括准备会议资料、发布会议通知、记录会议内容以及跟进会议决议的执行情况。在董事长出席商务活动、社交聚会等场合时,提供必要的支持与服务,如活动策划、嘉宾接待等,维护公司的良好形象。
3. 商务沟通协调:与公司内部各部门保持密切沟通,及时传达董事长的工作指示和要求,协调部门间的工作关系,促进公司整体运营的顺畅。与外部合作伙伴、政府部门、行业协会等保持良好的联络与沟通,协助董事长拓展和维护业务关系,为公司发展营造有利的外部环境。
4. 决策辅助工作:收集、整理和分析与公司业务相关的市场信息、行业动态和竞争对手情况,为董事长的决策提供数据支持和参考建议。协助董事长进行项目的调研、评估和可行性分析,参与制定项目计划和方案,推动项目的顺利实施。
5. 生活事务照料:负责董事长出差期间的全面生活安排,包括衣物的清洗、整理与收纳,根据不同场合和气候条件为董事长搭配合适的着装。制定营养均衡的饮食计划,结合董事长的口味偏好和健康需求,安排每日三餐,必要时预订优质的外出用餐服务。管理董事长的居住环境,定期安排保洁进行全面清洁和整理,对家具、电器等进行保养维护,确保生活空间的舒适与整洁。协助董事长管理个人物品,如衣物、饰品、文件等,进行合理分类和收纳,方便董事长取用。负责董事长的出行安排,预订机票、火车票、酒店等,规划最优出行路线,确保出行的便捷与舒适。若董事长自驾出行,负责车辆的日常保养、清洁和加油等事务。关注董事长的身体健康,提醒按时体检、就医,按照医嘱准备药品,协助进行康复训练或日常健身活动。如有宠物,负责宠物小猫小狗的饮食、清洁、就医及陪伴玩耍等工作。
6. 完成临时交办任务:积极响应董事长临时交办的各项工作任务,快速高效地执行并反馈工作进展。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理、经济管理等相关专业优先。
2. 具备[2]年以上董事长助理或相关工作经验,有在大型企业或同行业工作经历者优先考虑。
3. 具有出色的沟通协调能力,能够与不同层次的人员进行有效的沟通和协作。
4. 熟练使用办公软件,具备优秀的文字处理能力和数据分析能力,能够独立撰写各类报告和文件。
5. 工作细致严谨,责任心强,具备良好的时间管理和组织能力,能够承受较大的工作压力。
6. 具有高度的保密意识,严格遵守职业道德,对公司和董事长的信息严格保密。
7. 具备一定的生活服务技能和经验,如烹饪、衣物护理、健康管理等优先。
薪资福利
1. 薪资待遇:月薪[20000] - [26000]元,具体根据个人能力和工作经验面议,另有丰厚的年终奖金。
2. 福利保障:提供完善的五险一金、带薪年假、节日福利、定期体检等福利项目。
3. 职业发展:公司提供广阔的职业发展空间和晋升机会,定期组织专业培训和学习交流活动,帮助员工提升个人能力和职业素养。
我们真诚期待您的加入,与公司携手共创美好未来!
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕