职位描述
行政专员（财务背景或法律背景）- 岗位职责
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日常行政事务统筹：负责公司会议筹备（会议室预订、议程梳理、纪要撰写与分发）、访客接待及行政物资管理（办公用品采购、入库登记、发放统计），确保行政流程高效运转；协调各部门行政需求（如办公设备维修、差旅预订协助），及时解决行政事务问题，提升整体办公效率。
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财务辅助事务处理：负责行政费用（如办公用品采购费、会议室租赁费、物业费）的核算与记录，整理相关凭证并移交财务；协助完成月度、季度行政费用统计报表。
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资产与合同财务关联管理：负责公司固定资产（如办公设备、生产辅助工具）的登记、定期配合财务部门完成资产清查，确保资产账实相符。
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行政与财务流程协同：参与公司行政管理制度与财务辅助流程的优化，结合财务规范提出行政费用管控建议（如办公用品采购成本优化），确保票据使用合规。
行政助理（财务背景）- 任职要求
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学历与专业：本科及以上学历，财务相关专业（如会计学、财务管理、财政学等），持有初级会计职称、会计从业资格证书者优先。
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经验要求：
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技能要求：
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熟悉基础财务知识（如费用分类、票据合规标准），能初步审核报销单据，掌握 Excel、数据透视表），可高效完成台账统计与报表制作；
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熟练使用 Office 办公软件（Word、PPT），能独立撰写会议纪要、整理行政文件，具备基本的行政事务处理能力（如物资采购、资产登记）；
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了解重工行业行政与财务工作特点（如生产辅助物资采购流程、大额费用审批逻辑）者优先，具备基础公文写作能力者更佳。
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职业素养：
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具备较强的沟通协调能力，能顺畅对接财务部门、各业务部门及外部供应商，清晰传递需求与反馈问题；
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细致严谨，对财务数据、票据信息、行政台账的准确性有严格把控意识，能保守公司财务机密与商业信息；
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有责任心，能主动承担行政与财务辅助工作，具备一定的问题解决能力，可承受适度工作压力，按时完成交付任务；
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愿意学习重工行业专业知识与财务进阶技能，主动适应行政与财务协同的工作模式，提升跨领域工作能力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕