岗位职责:
1. 行政管理体系搭建与优化制定并完善总部行政管理制度、流程及标准,确保高效合规运行。统筹下属公司行政工作督导,推动标准化落地。
2. 日常行政运营管理办公环境:管理总部办公场所维护、安保、清洁、绿化等,确保安全舒适。物资管理:管控办公用品、固定资产采购及分发,优化成本。会议与接待:组织重要会议、活动及VIP接待,提升企业形象。档案管理:监督公司文件、合同、档案的归档与保密工作。
3. 后勤服务保障
协调车辆、食堂、宿舍等后勤服务,解决突发问题。对接项目团队,监督总部设施设备维护(如水电、消防)。
4、成本管控与预算编制
编制年度行政预算,监控费用支出,降低运营成本
岗位要求:
1、本科以上学历,5年以上行政管理工作经验,熟悉行政管理各板块工作
2、自驱力、主动性、责任心强,服务意识突出
3、具备良好的管控思维