职位描述
岗位职责:
1.负责前台接待、接听总机电话,并做好必要的信息记录;
2.负责公司印章管理、资质管理、工商注册及变更;
3.协助部门招聘工作;
4. 负责房租物业水电通讯、饮水费、快递费等行政费用的支付报销;
5.负责公司各类文件、通知、报告等文书的起草、修改、归档和保管工作,建立并维护完善的档案管理系统;
6.负责办公用品的采购申请、入库登记、发放管理和定期盘点;
7.负责办公区域环境、设备设施的管理维护;
8.负责固定资产的维修维护联系、登记、贴标、盘点及管理。
9.协助组织公司内部活动及外部接待工作;负责会议室的管理、调配及会议前后的准备工作。
10.完成上级交办的其他事务。
岗位要求
1. 大专及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先,一年以上相关工作经验。
2. 熟练使用办公软件,具备良好的文书处理和数据分析能力。
3. 具备一定的公文写作能力,行文流畅,措辞准确。
4. 工作积极主动,耐心细致,有高度的责任心和严谨的工作态度。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕