一、行政综合管理
1. 统筹协调
- 负责公司行政事务的综合协调，确保各部门高效运转，落实公司决策。
- 组织公司级会议（如例会、专题会等），督办会议决议执行情况。
- 对接上级单位、政府部门、合作单位，处理公文往来及重要接待工作。
2. 制度与流程建设
- 制定、修订公司行政管理制度，监督执行。
- 推动公司标准化建设，完善管理流程。
3. 文件与档案管理
- 负责公司公文起草、审核、流转及归档，确保文件合规性和时效性。
- 管理公司资质证照、工程档案、合同等重要文件，确保完整性及保密性。
二、后勤保障与资源调配
1. 后勤服务管理
- 统筹办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发。
- 管理车辆调度等后勤服务，优化资源使用效率。
- 保障项目现场办公、生活设施配备，协调解决突发问题。
2. 成本控制
- 编制行政费用预算，监控执行情况，降低非必要开支。
- 审核办公类采购、维修等费用支出，确保符合公司规定。
三、人力资源管理辅助
1. 人事协调
- 配合人力资源部门完成考勤统计、员工培训、绩效考核等基础工作。
- 协助处理劳动关系、员工福利发放及社保公积金事务。
2. 团队建设
- 组织企业文化活动（如团建、节日活动等），提升员工凝聚力。
- 推动企业文化建设，宣传公司品牌形象。
四、合规与风险管理
1. 法务与合规
- 监督公司运营符合国家法律法规及行业政策，规避法律风险。
- 协调处理法律纠纷、劳动仲裁等事宜，配合外聘律师开展工作。
2. 安全与应急管理
- 统筹办公区域安全管理，组织消防、卫生等检查及整改。
五、专项工作
1. 资质与项目管理
- 负责公司资质申报、年审、升级及维护工作。
2. 信息化管理
- 推动办公自动化系统应用，优化信息化管理流程。
- 监管公司网络、信息系统安全，保障数据安全。
六、其他职责
- 完成领导交办的临时性任务，参与公司战略规划及管理改进。
- 定期向管理层汇报行政工作进展，提出优化建议。

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任职要求
- 学历：本科及以上学历，行政管理、工程管理、工商管理等相关专业。
- 经验：5年以上施工企业行政管理经验，熟悉建筑行业运作流程。
- 能力：较强的组织协调能力、公文写作能力，熟练使用办公软件及OA系统。
- 其他：具备责任心、抗压能力，持有C1驾照、建造师或相关职称者优先。