职位详情
行政接待主管
8000-15000元
青岛联合新能源汽车有限公司
青岛
3-5年
本科
10-31
工作地址

青岛联合新能源胶州上合示范区智捷工厂

职位描述
岗位职责:
1.接待管理
①负责公司来访客户、合作伙伴及政府领导的接待安排,制定标准化接待流程。
②协调会议、活动、参观等接待事项,确保流程高效有序。
③管理接待物资(如礼品、设备、场地等),控制成本并提升体验。
2.行政协调
①统筹行政部日常事务,包括文件处理、会议组织、差旅安排等。
②监督办公环境维护,协调安保等部门保障公司运营顺畅。
3. 团队管理
①带领接待团队完成工作任务,制定绩效考核标准并定期培训。
②优化接待流程,提升团队服务效率与专业度。
4. 对外关系维护
①建立并维护与合作伙伴、政府机构的良好关系,提升企业形象。
②处理突发接待问题,灵活应对客户诉求。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、酒店管理、文秘、国际商务等相关专业优先。
2.3年以上行政接待或相关工作经验,1年以上团队管理经验。
3.熟悉商务礼仪、高端接待流程,有大型企业或政府接待经验者优先。
4.沟通能力:优秀的语言表达与跨部门协调能力,能处理复杂人际关系。
5.组织能力:责任心强,擅长多任务管理,具备时间管理与应急处理能力。
6.形象气质:仪表端庄,亲和力强,符合企业对外形象要求。
特殊说明:无需陪同用餐

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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