职位描述
岗位职责:
1.负责日常访客的接待:以专业友好的态度接待访客,并提供必要的指引和帮助;
2.负责后勤保障:及时采购和发放员工办公用品、节日福利,办公设备的领用登记监管;
3.负责文件处理:文件的收发、复印和归档;
4.负责商务接待:参与客户接待,安排午餐、茶点等商务预定;
5.负责会议室管理:预定、使用会议室流程的跟进,会议室卫生环境的保持;
6.其他行政工作:协调、辅助部门举办的各项活动与培训,完成各类行政采购工作并及时记录,处理日常行政事务及领导安排的其他工作。
岗位要求:
1.本科学历,行政管理,商务等相关专业优先;
2.形象气质佳,年龄28岁内;
3.具备一定的行政管理知识,2-3年行政工作经验;
4.工作细致、有耐心,有责任心;
5.熟练使用办公软件。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕