岗位内容:
1. 负责日常文件处理,包括文件扫描、复印、归档与整理,确保纸质及电子文档分类清晰、便于查询。
2. 协助领导安排的资料整理工作。
3. 管理办公物资,定期盘点文具、耗材等库存,统计需求并协助采购申请,保障办公物资充足。
4. 对接跨部门基础沟通,传递通知、收发快递与信件,及时反馈沟通中的问题,确保信息流转顺畅。
5. 协助完成行政报表制作,如员工考勤统计、办公用品领用记录等,保证数据填写准确无误。
任职要求:
1. 具备中专及以上学历,在数据管理、信息技术等领域有 3 年及以上相关经验。
2. 熟练掌握办公软件。
3. 具备出色的沟通和协作能力,能够与各级别员工进行有效的合作和沟通。