岗位职责：
1. 日常事项：
监督管理商务部各类例会组织情况，整理和管理会议纪要；
管理发票领取、分发及核对工作，确保流程顺畅；
检查合同签章流程，定期更新和归档合同档案，规范管理各类文件资料，保证数据准确性和完整性；
检查核对定期和临时性部门报表的收集汇总情况，整理分析异常数据并及时汇报；
负责商务部员工当月工作任务执行情况的统计、检查、核对、汇报；
2.部门协助：
根据商务人员差旅的行程安排，汇总管理机票住宿预订、差旅日志记录、差旅成果检查、差旅成本统计等事宜；
负责定期盘点部门资产，确保资产管理有序；
3.沟通协作：
负责对上级交待的任务进行上传下达；
协助公司公告、政策的宣讲与贯彻；
配合促进商务部与公司其他部门的合作，负责中间的联络、汇报、沟通、协调等工作。
任职要求：
1、统招本科学历，汉语言文学、行政管理、工商管理、秘书学、公共管理等专业；
2、应届毕业生或有相关实习经验者均可，具备一定的办公室行政工作经验者优先考虑；
3、熟练使用Office办公软件，具备良好的数据整理能力；
4、具备良好的沟通协调能力及语言表达能力；
5、工作细心负责，具备较强的抗压能力，思维灵活，积极主动，能够适应快节奏工作环境；
6、乐于学习新知识和技能，具备良好的团队合作精神。