职位详情
项目专员
5000-7000元
微医控股有限公司
天津
3-5年
本科
07-29
工作地址

万科时代中心

职位描述
岗位职责:
一、项目管理支持
1. 协助项目经理制定项目时间表、资源需求和里程碑。通过有效的项目计划,确保项目的执行在预定的时间和预算范围内。
2. 负责持续跟踪项目进展,及时更新项目进度和里程碑。及时汇报项目进展和问题。
二、沟通与协调
1. 与项目团队成员、管理层、执行层保持密切沟通,确保项目目标和需求的理解和对接。
2. 与业务部门内部的不同团队和利益相关者保持密切沟通,确保项目目标的一致理解和执行。包括定期的进度会议、问题讨论以及决策的传达
3. 能够有效传达项目进展、问题和解决方案,确保信息的及时流动和共享。
4. 协调不同部门和团队之间的资源分配,以支持项目目标的实现。
三、数据分析与报告
1. 收集项目执行过程中的各种数据。通过数据分析,识别潜在的问题和机会,为优化改进提供依据。
2. 制作和传达相关的项目报告,向业务部门管理层和利益相关者汇报项目进展、风险和建议。
四、质量控制与改进
1. 协助制定和执行项目的流程标准及执行计划,确保交付结果符合要求标准。
2. 收集和分析项目数据,参与识别和解决项目执行过程中的问题,推动项目管理和执行的持续改进。通过反馈机制和教训学习,优化业务部门项目的执行效率和效果。
3. 协助识别项目可能面临的风险,确保项目在不确定性中保持稳定和可控。
五、文件和信息管理
1. 确保所有项目文档和信息的准确性、完整性和安全性。
2. 提供必要的支持和协助,确保项目相关的所有文档和记录能够轻松访问和查阅。
六、支持与协作
1. 协助组织和管理项目相关的会议,协调会议时间、安排会议室、准备会议议程和材料、会后总结和行动项跟进等工作,确保会议的高效进行。
2. 协调会议参与者的日程安排,并跟进会议产生的行动项和决策。
3. 提供日常的团队协作支持,促进团队成员之间的合作和信息共享。确保团队在项目过程中的高效运作和协同工作
4. 协助建立和维护团队的合作氛围,促进团队成员之间的良好沟通和协作。
5. 提供必要的培训和支持,帮助团队成员理解和遵守项目管理流程和标准。
6. 向新成员介绍项目管理流程和工具,确保团队的协同和配合。
7. 协助组织和进行项目相关的培训和支持活动。
七、工具和系统
1. 熟练掌握办公软件、项目管理软件或办公自动化工具,如Microsoft Office、Microsoft Project、Jira、Trello等,支持项目管理和协作的各个方面。
2. 熟悉项目管理方法论和工具,如PMBOK或PRINCE2等,以便有效支持项目计划的制定和管理。
任职要求:
1)大专及以上学历,有相关资质证书优先;
2)一年相关工作经验;
3)专业不限,知识结构全面,综合素质优秀;
4)有较强的事业心,有职业追求,愿意为之牺牲暂时利益而全情投入,抗压能力强;
5)分析能力强,具有良好的逻辑思维、概念思维,具有迅速理清复杂问题的能力;
6)学习能力强,能不断更新岗位所需相关知识,并能将所学知识灵活运用到工作中;
7)较强的表达与说服能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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