岗位职责
1. 合同基础管理:负责合同录入、编号、归档,整理合同相关附件,确保合同台账清晰准确;
2. 文档流转对接:跟进合同审批流程,传递合同文件至各相关部门,反馈审批进度,协调解决流转中的基础问题;
3. 数据统计整理:汇总合同签订、履行、变更、终止等数据,编制基础报表,协助部门完成数据核对;
4. 辅助事务支撑:对接合作方基础沟通(如合同文件收发、疑问初步解答),整理部门会议纪要,保管合同档案及相关资料。
二、必备能力与要求
1. 基础硬性要求
- 学历:大专及以上,文秘、行政管理、法律相关专业优先;
- 技能:熟练操作Word、Excel、PPT等办公软件,掌握基础文档排版、数据录入统计技巧;
- 素养:细致严谨(规避合同文字/数据错误)、责任心强,具备基础沟通协调能力,严守保密纪律。
2. 核心能力重点
- 文档处理能力:精准完成合同文字校对、格式规范,高效整理归档各类文件;
- 流程跟进能力:清晰对接合同审批各环节,及时反馈进度、推动基础事务落地;
- 基础认知储备:了解合同基础条款逻辑,具备简单文字撰写与信息筛选能力,适配行业基础合规要求。