一、任职要求：
1、教育背景

（1）大专及以上学历

（2）国际贸易、商务英语、物流等相关专业优先。
2、工作经验

（1）具备1年以上外贸订单管理或相关工作经验优先

（2）熟悉外贸流程和客户维护技巧优先。

二、技能要求：
1、熟练掌握办公软件（如Excel、Word、PowerPoint等）。
2、具备良好的英语读写能力，能够熟练进行商务沟通优先。
3、熟悉外贸单据制作和财务对接流程优先。

三、素质要求：
1、良好的沟通能力、学习能力和团队协作精神。
2、细致、耐心，具备较强的责任心和抗压能力。
3、能够独立处理问题，具备较强的应变能力。

四、薪资待遇：

1、高级业务跟单（经验丰富的员工）
工资结构：基本工资+岗位工资+绩效工资+其他补贴+社保+公积金。
月薪：6000元，年底奖金系数3-4倍工资。
具体细节参考高级业务助理岗位职责。
若试用期后未达到高级业务助理能力，将根据考核结果定岗定薪。

2、培训期
时长：3周。
工资：80元--120元/天。
培训内容：公司介绍、规章制度、工作流程及协作方式、岗位职责与工作目标、团队合作及业务手册、新人融入培训等。
培训目的：快速筛选员工是否胜任岗位，同时让求职者了解公司是否符合自身发展。
培训结束后进行考核，决定是否留用。

3、试用期
时长：1-2个月。
有经验员工工资：4200元/月。
无经验员工工资：3500元/月。
试用期即交五险，工作满1年交公积金。
试用期结束进行考核，决定分配的岗位。签合同之前需附带职业规划表格。

试用期员工与公司的双向价值付出与收获：
公司付出：试用期内，公司投入时间、人力和成本，安排导师指导新员工，承担试错风险并按时发放工资，助力员工成长。
员工获得：试用期内，员工通过培训和实践提升专业技能，积累经验，了解公司文化，找到职业发展路径，并获得稳定的试用期工资。

4、新入职员工
有经验员工工资：根据岗位及对公司的贡献发放工资，4200-6000元之间。
无经验员工工资：4200元/月。
能力提升约定：根据员工能力提升情况，约定多长时间需要提升到什么水平，并涨工资5%-10%。

下面是本公司某业务助理的工资调整。

培训期工资

试用工资3500元
转正工资4200元
2023年3月调整为4620元
2023年7月调整为5082元
2024年12月调整为5336.10元

约定2025年07月调整为5636.10元

五、岗位职责：
1、客户维护与沟通

（1）按照跟单流程与客户确认彩盒设计、唛头标签等细节，确保符合客户要求。
（2）定期向客户汇报大货生产进度，及时反馈生产过程中的重要信息。

2、订单管理与执行
（1）与内部跟单团队紧密合作，严格按照客户要求把控订单货期，确保按时交付。
（2）根据客户要求制定订单的包装明细，并及时传达给工厂，确保生产环节准确无误。
（3）负责客户合同的二审工作，确保合同条款准确无误，符合公司和客户的要求。
（4）负责出货后相关单据的制作，确保单据准确、完整，符合外贸业务要求。
（5）与财务部门对接，确保财务数据的准确性和及时性，协助完成财务流程。

3、跨部门协作
（1）协调与生产、物流、财务等部门的沟通，确保订单流程顺畅，及时解决可能出现的问题。

（2）参与订单评审会议，提供客户反馈和订单执行中的关键信息，协助优化订单流程。

4、其他工作
完成上级领导交待的其他临时性工作，支持团队整体运营。