职位详情
会务前台
4000-5000元
保利物业服务股份有限公司福州分公司
福州
不限
大专
08-13
工作地址

中山大厦

职位描述

工作内容:

1.负责公司各类文件、合同、资料(纸质及电子版)的接收、分类、编号、归档、存储和保管工作。

2.严格执行档案借阅、查阅、复制、销毁等流程,确保档案安全、保密、完整。

3.定期对档案进行整理、清查、更新和优化。

4.协助进行档案数字化工作的推进与管理。

5.负责办公室日常行政事务,包括但不限于:办公用品采购、领用、库存管理及费用报销。

6.礼貌接待来访客人,处理日常信函、快递收发。

7.协助组织安排会议,准备会议资料。

8.维护办公环境的整洁、有序,协调处理简单的办公设备报修事宜。

9.高效完成上级交办的其他各项行政支持工作。

10、文秘、行政管理、档案管理或相关专业优先; 有相关办公室文秘、行政助理或档案管理工作经验者优先。

要求:

1、熟悉档案管理流程与规范,具备良好的分类、归纳、整理能力。熟练的办公软件操作: 精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用办公软件。认真,有极强的责任心和条理性,能高效处理繁琐事务。具备良好的沟通表达能力和服务意识,能有效协调内外部关系。 执行力强,能按时保质完成工作;

2、具备良好的学习能力和适应性。

3、具备高度的保密意识,能严格遵守公司保密规定。

4、年龄要求:22岁-28岁

职位福利:
周末双休、入职五险、转正一金、各类带薪假期、高温补贴
上班时间:8:00-12:00 15:00-18:00 (冬14:30-17:30)

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请