场馆运营前台(商务馆)
4000-7000元
福州 学历不限
中山大厦
工作内容:
1.负责公司各类文件、合同、资料(纸质及电子版)的接收、分类、编号、归档、存储和保管工作。
2.严格执行档案借阅、查阅、复制、销毁等流程,确保档案安全、保密、完整。
3.定期对档案进行整理、清查、更新和优化。
4.协助进行档案数字化工作的推进与管理。
5.负责办公室日常行政事务,包括但不限于:办公用品采购、领用、库存管理及费用报销。
6.礼貌接待来访客人,处理日常信函、快递收发。
7.协助组织安排会议,准备会议资料。
8.维护办公环境的整洁、有序,协调处理简单的办公设备报修事宜。
9.高效完成上级交办的其他各项行政支持工作。
10、文秘、行政管理、档案管理或相关专业优先; 有相关办公室文秘、行政助理或档案管理工作经验者优先。
要求:
1、熟悉档案管理流程与规范,具备良好的分类、归纳、整理能力。熟练的办公软件操作: 精通 Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 等常用办公软件。认真,有极强的责任心和条理性,能高效处理繁琐事务。具备良好的沟通表达能力和服务意识,能有效协调内外部关系。 执行力强,能按时保质完成工作;
2、具备良好的学习能力和适应性。
3、具备高度的保密意识,能严格遵守公司保密规定。
4、年龄要求:22岁-28岁
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕