职位详情
行政专员
5000-8000元
华沃(宁夏)石油天然气集团有限公司
西安
3-5年
本科
08-06
工作地址

四海中心

职位描述
岗位:行政文员
工作地点:西安未央区
薪资:面议
岗位职责:
1. 行政体系建设:负责搭建和完善公司行政管理体系,包括起草、修订行政管理制度、流程和标准,确保各项行政工作有章可循,并推动其在公司各部门的有效落地执行。
2. 日常行政事务管理:统筹办公区域的规划与管理,保障办公环境整洁、舒适、安全;合理安排办公用品的采购、分发与库存管理,降低行政成本;精心组织各类会议,从会议筹备、场地布置到会议记录、跟进会议决议执行,确保会议高效有序进行。
3. 企业文化与活动组织:策划并执行公司各类文化活动,如团队建设、节日庆祝、员工生日会等,增强员工的归属感和凝聚力;负责公司内部文化宣传渠道的维护与更新,传播企业文化价值观 。
4. 公共关系与对外事务:协助高层领导维护与政府部门、合作伙伴、行业协会等外部机构的良好关系,组织参与各类对外活动;及时了解行业政策法规动态,为公司决策提供信息支持。
5. 团队管理与协作:管理行政团队,制定团队工作计划和目标,进行任务分配与绩效考核;定期组织团队培训与交流活动,提升团队整体业务能力;积极协调行政部门与其他部门之间的工作关系,为公司运营提供有力的行政支持。
岗位要求:
1.年龄30岁以内,本科及以上学历,行政管理、工商管理、公共关系等相关专业,有石油院校学习背景,石油相关专业优先;
2. 具有3年以上行政管理工作经验,其中1年以上在中大型企业担任相关管理岗位经验;熟悉行政工作全流程,有丰富的制度建设、活动组织、对外关系处理等实操经验。
3. 具备出色的组织协调能力,能有效安排各项行政事务和资源;拥有优秀的沟通表达能力,善于与内外部不同层级人员进行良好的沟通协作;具备较强的文字功底,能够独立撰写各类行政公文、报告、活动方案等;熟练使用Office办公软件,如Word、Excel、PPT等,能够运用办公软件高效完成工作任务。
4. 工作认真负责,具备高度的责任心和敬业精神;具有较强的应变能力和抗压能力,能够在复杂多变的工作环境中迅速做出反应并解决问题;具备良好的团队合作精神,能够带领团队共同完成工作目标;具有敏锐的观察力和学习能力,能及时掌握行业最新动态和行政管理先进理念,不断优化公司行政工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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