职位描述
岗位职责:
1. 行政事务支持
负责日常行政工作,包括办公环境维护、固定资产管理、快递收发等;
协助员工差旅安排、费用报销及部门预算跟踪;
管理办公用品采购及库存,控制行政成本。
2. 项目采购协助
执行项目相关采购流程,包括供应商联系、比价、订单跟进及验收;
整理采购合同及单据,确保合规性和档案完整性;
协助优化供应商管理,维护采购台账。
3. 项目流程跟进
协助项目经理跟踪任务进度,记录并反馈延期风险;
整理项目文档(如计划表、验收报告等),确保信息归档有序;
跨部门沟通协调,推动问题解决。
4. 会议统筹安排
组织内部会议(例会、评审会等),负责预约、场地准备及设备调试;
记录会议纪要并跟进行动项,确保决议落实;
任职要求
1、1-3年行政或项目助理经验,有采购或会议协调经验者加分;
2、熟悉企业行政工作流程及基础采购知识;
3、具备基础数据分析能力(如采购比价、费用统计);
4、沟通能力强,能高效协调多方需求;
5、英语良好。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕