董事长秘书助理
7000-14000元
上海 本科
虹桥双浦汇1号楼13层
一、计划管理
合理安排总裁日程,优化总裁工作时间,提醒跟踪重要事项;
总裁出差行程安排,协助机票、酒店预定、安全护卫等工作,相关资料准备;二、行政事务管理
总裁办公室空调、绿植、办公设备常规检查以及固定资产日常维护;
及时做好总裁费用报销事宜;
协助总裁做好公司运作与管理,协调内部关系;
必要时行使驾驶员职责。三、公共关系管理
做好总裁相关宾客的来访接待,陪同或代表总裁做好接待工作;
与相关各级政府、金融机构、行业协会保持友好联系,维护企业形象四、其他
做好总裁临时安排的其它事宜;
1、学历及专业背景要求(含资格证书要求)
商务礼仪、工商管理、企业管理、经济管理等相关专业大学本科以上学历,具有商务礼仪、财务、企业管理等专业知识。
2、经验要求
5年以上大中型企业行政管理经验,至少3年以上大中型集团总裁行政秘书工作经验;
具有较高的职业素养和职业操守,能够适应较强的工作压力。有制造业、快消品行业高管助理相关经验者优先;
了解企业管理、公司法、经济金融投资等基础知识。
3、其他工作技能要求
熟练使用Office办公软件,精通Excel、PPT。
具有较强公文写作能力、文字处理能力
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕