职位详情
办公室内勤文员
2000-4000元
中安兴业保定企业会计服务有限公司
保定
不限
不限
03-20
工作地址

孟府全驴佳宴346号3楼

职位描述
日常行政事务
- 负责文件、资料的整理、归档和保管工作,确保文件资料的完整性和安全性,便于随时查阅。
- 做好会议筹备工作,包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料、布置会场等,并做好会议记录和纪要整理。

物资管理
- 负责办公用品、设备的采购、发放和管理,建立物资台账,定期盘点,确保物资库存合理,满足办公需求。

信息与文件处理
- 负责公司内外文件、信件、邮件的收发、登记和传递工作,确保文件传递及时、准确,无遗漏。
- 做好文件的起草、打印、复印、装订等工作,严格按照文件管理规定进行文件的审核、编号、归档和销毁。
- 收集、整理和统计各类信息和数据,为领导决策提供支持,如员工考勤统计、部门费用统计等。

沟通协调
- 接听来访电话,记录重要信息,及时转接或反馈给相关人员,热情接待来访客户和客人,做好引导和服务工作。
- 协调各部门之间的工作关系,及时传达领导指示和工作要求,反馈工作进展和问题,促进工作顺利开展。
- 协助领导安排日程,提醒领导重要会议、活动和工作安排,确保领导工作有序进行。

其他工作
- 负责公司证照、印章的保管和使用登记,严格按照规定流程办理相关业务。
- 完成领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的整体工作安排,为公司的发展提供支持和保障。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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